Khi tiến hành thuê văn phòng làm việc, có rất nhiá» u ngÆ°á» i chỉ quan tâm đến vị trí và kinh phí thuê mà không quan tâm đến các yếu tố khác. Tất nhiên hai yếu tố trên là quan trá» ng thế nhÆ°ng chÆ°a đủ, có nhiá» u yếu tố cần phải tìm hiểu trÆ°á»›c khi quyết định thuê văn phòng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu má»™t số Ä‘iá» u cần phải biết khi thuê văn phòng nhé.

Tổng hợp những Ä‘iá» u nên biết khi thuê văn phòng

Thuê văn phòng không Ä‘Æ¡n giản là việc các bạn sá»­ dụng tiá» n và thuê má»™t địa Ä‘iểm theo ý mình. Khi Ä‘ã có ý muốn thuê địa Ä‘iểm để làm nÆ¡i làm việc, các bạn sẽ phải tính toán bài toán lâu dài. Vá»›i thá» i gian hoạt Ä‘á»™ng trong lÄ©nh vá»±c cho thuê văn phòng, công ty cho thuê văn phòng Office168 xin dành bài viết này để mang tá»›i bạn các thông tin hữu ích. Chắc chắn những Ä‘iá» u cần biết khi thuê văn phòng sẽ là sợi chỉ Ä‘á» giúp bạn rất nhiá» u.

Những chú ý khi chá» n vị trí văn phòng

Có rất nhiá» u yếu tố để xác định địa Ä‘iểm nÆ¡i làm việc có phù hợp vá»›i hoạt Ä‘á»™ng kinh doanh của bạn hay không. Nếu nhÆ° doanh nghiệp của má» i ngÆ°á» i muốn kết hợp văn phòng vá»›i showroom trÆ°ng bày. Vậy thì địa Ä‘iểm mặt tiá» n, Ä‘ông Ä‘úc ngÆ°á» i qua lại sẽ là má»™t lợi thế hÆ¡n hẳn. TrÆ°á» ng hợp công ty chỉ cần má»™t nÆ¡i làm việc đại diện thì má»™t không gian vừa phải sẽ là sá»± lá»±a chá» n phù hợp nhất.

Má»™t văn phòng lý tưởng phải Ä‘áp ứng các Ä‘òi há» i từ phía công ty. Cụ thể nhÆ°: thuận tiện cho việc làm ăn, giao dịch. Có thể quảng cáo hình ảnh và thuận lợi Ä‘i lại. Má»™t vị trí hợp lý phải là vị trí sạch sẽ, có ánh sáng đầy đủ. Không gian xung quanh phải đảm bảo cảnh quan, thuận tiện vá» mặt giao thông, có tiện ích ngoại khu phong phú.

Bên cạnh Ä‘ó, nÆ¡i làm việc phải là nÆ¡i thuận tiện cho việc tiện dụng. Ä áº¡i Ä‘a số ngÆ°á» i lao Ä‘á»™ng muốn làm việc gần nÆ¡i sinh sống, không muốn quá xa trung tâm. Vì vậy, hãy cân nhắc kỹ vá» việc thuê nÆ¡i làm việc xa khu vá»±c trung tâm, vì Ä‘iá» u Ä‘ó có thể làm cho bạn khó khăn trong vấn Ä‘á» xin việc làm.

Diện tích thuê địa Ä‘iểm làm việc

Nếu phải lá»±a chá» n má»™t trong những Ä‘iá» u cần biết khi thuê văn phòng có vai trò đặc biệt. Vậy thì diện tích thuê văn phòng chắc chắn sẽ giữ má»™t ý nghÄ©a đặc biệt. Hiện nay, diện tích thuê văn phòng chính là cÆ¡ sở để quyết định kinh phí thuê hàng tháng.

Hiểu má»™t cách Ä‘Æ¡n giản, diện tích thuê địa Ä‘iểm làm việc được gá» i là diện tích dùng. Giá»›i chuyên môn sá»­ dụng vá»›i thuật ngữ là “ diện tích net”. Diện tích sá»­ dụng không bao gồm những khu vá»±c sau: hành lang, nhà vệ sinh, thang máy và cầu thang bá»™.

Theo các nhà nghiên cứu, diện tích trung bình để cho má»™t nÆ¡i làm việc là 5m2. Diện tích lý tưởng là 8 – 12 m2 - ngÆ°á» i. Số lượng ngÆ°á» i làm của công ty là bao nhiêu ngÆ°á» i, các bạn có thể nhân vá»›i bấy nhiêu mét vuông để tính toán.

Trên thá»±c tế, má»™t số tòa nhà có vị trí và thÆ°Æ¡ng hiệu nổi tiếng thÆ°á» ng tính diện tích Gross. Có thể hiểu diện tích Gross này ra sao? Ä ó là việc chủ nhà cho thuê có thể thêm vào diện tích dùng từ 10% – 20% diện tích công cá»™ng thành diện tích cho thuê. Ä iá» u Ä‘ó cho phép ngÆ°á» i Ä‘i thuê có má»™t không gian tuyệt vá» i hÆ¡n, thoải mái hÆ¡n. Những cá nhân làm việc trong văn phòng có thể thoải mái thÆ° giãn trong má»™t môi trÆ°á» ng đẳng cấp.

LÆ°u ý vá» chi phí dịch vụ khi thuê nÆ¡i làm việc

- Phí dịch vụ luôn luôn nằm trong danh sách má»™t số Ä‘iá» u nên biết khi thuê văn phòng. Phí dịch vụ sẽ tính vào từng hạng của tòa nhà.

- Má»™t số Ä‘iá» u cần biết khi thuê văn phòng – yếu tố Ä‘á»™c quyá» n

Yếu tố Ä‘á»™c quyá» n thÆ°á» ng xuyên xảy ra trong thị trÆ°á» ng cho thuê nÆ¡i làm việc. Yếu tố Ä‘á»™c quyá» n nghe có vẻ lạ lẫm, thế nhÆ°ng thị trÆ°á» ng bất Ä‘á»™ng sản hẳn không lạ lẫm gì đối vá»›i yếu tố này. Trong những Ä‘iá» u cần biết khi thuê địa Ä‘iểm làm việc, yếu tố Ä‘á»™c quyá» n chiếm vai trò cá»±c quan trá» ng. Ä áº·c biệt là đối vá»›i các công ty lá»›n.

Ä á»‘i vá»›i các doanh nghiệp có thÆ°Æ¡ng hiệu lá»›n, có thể yêu cầu yếu tố Ä‘á»™c quyá» n trong tòa nhà. Văn phòng ảo tại Việt Nam - Từ ngá» vá»±c đến bùng nổ Há» không muốn có má»™t đối thủ cạnh tranh cùng chuyên ngành xuất hiện trong má»™t tòa nhà.

Má»™t số chủ nhà bên ngoài sẽ không đồng ý Ä‘iá» u Ä‘ó, thế nhÆ°ng việc này lại được những tòa nhà hạng A tuân thủ triệt để. Chúng ta có thể thấy má»™t trÆ°á» ng hợp quen thuá»™c trong thị trÆ°á» ng Việt Nam. Ä ó là ngân hàng BIDV thuê toàn bá»™ tòa tháp B của Vincom Bà Triệu để làm trụ sở chính cho mình. Ä ây chính là việc tối Ä‘a hóa tính Ä‘á»™c quyá» n khi thuê địa Ä‘iểm làm việc.

Máy phát Ä‘iện – yếu tố không thể bá» qua

Do mạng lÆ°á»›i Ä‘iện của nÆ°á»›c ta thÆ°á» ng xuyên bị quá tải, vì thế máy phát Ä‘iện là yếu tố khá quan trá» ng. Mặc dù không phải lúc nào cÅ©ng mất Ä‘iện, tuy nhiên máy phát Ä‘iện là do tính chất bắt buá»™c của công việc.

Rất nhiá» u chuyên gia Ä‘ã Ä‘Æ°a yếu tố này vào trong má»™t số Ä‘iá» u nên biết khi thuê địa Ä‘iểm làm việc. Tất nhiên chúng ta phải hiểu rằng, không phải tòa nhà nào cÅ©ng có máy phát Ä‘iện. Nếu có thì cÅ©ng khó có thể bảo đảm 100%.

NhÆ° vậy, có thể thấy để thuê được má»™t địa Ä‘iểm làm việc Æ°ng ý cần rất nhiá» u Ä‘iá» u phải tìm hiểu phải không nào. Hy vá» ng qua bài viết, chúng tôi Ä‘ã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để có thể lá»±a chá» n được má»™t nÆ¡i thuê nÆ¡i làm việc thích hợp.